Titolare del Trattamento

Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Veneta Immobiliare di Erika Zemolin come sopra definito. Il DPO (Data Protector Officier) è nominato nella persona giuridica di Erika Zemolin. 
Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Veneta Immobiliare, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento, puoi scrivere al seguente indirizzo:info@venetaimmobiliare.com

 

I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, ti informiamo che i Dati Personali che Veneta Immobiliare tratterà potranno essere costituiti da dati identificativi comuni (es. nome, cognome, dati anagrafici, codice fiscale, recapiti telefonici, indirizzi di residenza, e-mail, dati del documento di identità, codice IBAN, etc.) e particolari categorie di dati di cui all’art 9 del Regolamento. In particolare, con riferimento ai dati comuni, potranno essere trattati dati relativi alla situazione economico-patrimoniale (es. reddito, stipendio, proprietà immobiliari) e alle Persone Politicamente Esposte (PEP), di cui all’art. 1, c.2, lett. o) del d,lgs. 231/07.

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato attuale i dati sui contatti web persistono per il tempo necessario a soddisfare le finalità del trattamento di cui alla sezione 3, e comunque in piena ottemperanza dei principi di responsabilizzazione (c.d. accountability) del Titolare del Trattamento e di minimizzazione nella conservazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento.

   2. Speciali categorie di dati personali

Nell’utilizzo della sezione del Sito “Lavora con Noi”, ove è ricompresa la sottosezione per l’invio delle candidature spontanee di CV, potrebbe verificarsi un conferimento di tuoi Dati Personali rientranti tra le speciali categorie di Dati Personali previsti dall’art. 9 del Regolamento, cioè i “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

Ti invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Inoltre, ti ricordiamo che in caso di trasmissione di speciali categorie di Dati Personali senza una specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati, Veneta Immobiliare non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta. In tal caso infatti il trattamento sarà consentito perché avente a oggetto dati resi manifestamente pubblici dall’interessato, come previsto dall’art. 9(1)(e) del Regolamento. Questa eventualità ti consentirà ovviamente di inviare comunque un curriculum vitae, ma specifichiamo l’importanza di manifestare il tuo esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidessi di condividere tali informazioni.

Ti informiamo infine che, ai fini della selezione, Veneta Immobiliare potrebbe analizzare i tuoi profili social a carattere professionale da te resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).

   3. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da te inviati a Veneta Immobiliare. Ad esempio per i form di segnalazione immobili in vendita e contatti del proprietario dell’immobile stesso.  Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo Titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

In particolare, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Veneta Immobiliare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il tuo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.

In ogni caso, qualora fornissi o in altro modo trattassi Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora – assumendotene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Cookies

Alcune pagine del Sito impiegano una tecnologia denominata “cookies”. I cookies sono dei piccoli files di dati che vengono memorizzati nel computer quando si accede ad un sito o a parti di questo. I Cookies permettono a Veneta Immobiliare di garantire l’operatività del Sito e di raccogliere informazioni statistiche e anonime sul suo utilizzo.

È possibile rifiutarsi di ricevere i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire l’utilizzo integrale delle funzionalità del Sito. Per maggiori informazioni inerenti all’utilizzo dei cookies da parte di Veneta Immobiliare ti invitiamo a consultare la “Cookie Policy” in questa stessa pagina.

Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro tuo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

1. Consentire la fruizione dei Servizi da te richiesti, ossia:
   1. Registrazione al Sito da parte dell’utente che intenda effettuare una ricerca immobili o utilizzare le funzioni del sito, nonché da parte di chi intenda divenire partner commerciale, anche per consentire alla clientela di sottoscrivere il contratto con firma digitale;

• Marketing e comunicazione (invio della newsletter, di comunicazioni aventi contenuto promozionale, informativo e/o pubblicitario in relazione a servizi di Veneta Immobiliare), indagine statistica sulla validità dei servizi forniti al fine di verificare il grado di soddisfazione della Clientela e raccogliere altre informazioni utili al fine di adattare i propri processi;

1. Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni tramite la sezione “Contatti”;
2. Analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Chi siamo” o attraverso Linkedin o altri siti specializzati;
3. Assolvere eventuali obblighi di legge (ad es. l’adeguata verifica della clientela ai fini antiriciclaggio), contabili e fiscali;
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità della sezione 3.a è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono condizione necessaria per usufruire dei Servizi offerti da Veneta Immobiliare e per tutte le conseguenti operazioni di tuo interesse. Il conferimento dei dati deve pertanto ritenersi obbligatorio e l’eventuale rifiuto a comunicare tali dati personali comporta l’impossibilità di completare la registrazione e di usufruire dei Servizi.

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità della sezione 3.b è l’art. 6(1)(a) del Regolamento, in quanto i trattamenti sono subordinati all’acquisizione di esplicito consenso. Il conferimento dei dati ha natura facoltativa e non preclude in nessun modo la conclusione del contratto.

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alle sezioni 3.c e 3.d è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari per fruire dei Servizi Veneta Immobiliare o per rispondere a richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, dar seguito a richieste o valutare i CV dei candidati.

Con specifico riferimento alla finalità 3(d) e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet descritti nella sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Veneta Immobiliare a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

La finalità della sezione 3.e rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali come previsto dall’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Veneta Immobiliare è soggetto.

Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento previa nomina da parte di Veneta Immobiliare (collettivamente “Destinatari”), ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Veneta Immobiliare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, di prodotto, di comunicazione e di recupero crediti relativamente ai Servizi offerti; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider e gli istituti bancari) iii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
2. soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (es. normativa antiriciclaggio);
3. persone autorizzate da Veneta Immobiliare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate ai Servizi offerti, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Veneta Immobiliare).
4. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Veneta Immobiliare assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su altra idonea base giuridica prevista dal Regolamento. Maggiori informazioni sono disponibili presso Veneta Immobiliare scrivendo al seguente indirizzo: privacy@venetaimmobiliare.com

Localizzazione Del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato presso la sede operativa di Veneta Immobiliare, sita in via VIA MARIO BERCILLI, 5/18, Genova .

I dati raccolti inoltre saranno conservati sul server di Aruba S.R.L. ubicati in Italia. Per maggiori informazioni inerenti alla sicurezza del dato e delle infrastrutture Aruba,  nonché sulla conformità di Aruba al Regolamento ti invitiamo a consultare la pagina web dedicata: https://www.aruba.it/documents/tc-files/it/11_it_privacy_policy_aruba_spa.aspx

Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità della sezione 3.a-.b-.c saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Veneta Immobiliare tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.).

Per quanto riguarda i CV trasmessi attraverso il form “Chi siamo” di cui alla sezione 3 (d) o attraverso Linkedin o altri siti specializzati, i Dati Personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino a un 1 anno. È fatta salva la possibilità per Veneta Immobiliare di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione del periodo di conservazione.

I Dati Personali trattati per le finalità della sezione 3.e. saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo a Veneta Immobiliare al seguente indirizzo: info@venetaimmobiliare.com

Come previsto dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento, hai il diritto di chiedere a Veneta Immobiliare, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, di opporti al loro trattamento, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Veneta Immobiliare al seguente indirizzo: info@venetaimmobiliare.com

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), come previsto dall’art. 77 del Regolamento, qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 20 gennaio 2022.

Veneta Immobiliare potrà modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.

Veneta Immobiliare ti invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per conoscere la più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Veneta Immobiliare.